Teamutveckling på väg in och ut ur rummet

Det finns många sätt att stötta organisationer att utveckla sina team. Teamutvecklingen med människorna i rummet har sin givna plats i det arbetet. Att bidra till att fylla ett rum med positiva upplevelser och utveckling är en riktig höjdare när det finns en riktning och det leder till verkliga resultat.

Men det finns flera fällor och upplevelsen kan vara en av dem. Upplevelse är viktigt, men lurigt eftersom upplevelser så lätt säljer sig själva och misstas för effekt. Teamutvecklingens standardmenyer serverar mängder av upplevelsebaserade övningar. Vilken hyfsad gruppdomptör som helst kan med lite erfarenhet och rätt verktyg hyggligt lätt få folk att gråta, skratta och bygga starka minnen tillsammans.

Inget fel i det kan man tycka. Men ett team företräder inte bara sig självt utan finns till för att skapa värde och resultat för brukare, klienter, kunder och för andra team i sin egen organisation som har samma mål. Något verkligt behöver med andra ord komma ut ur rummet.

Många av de team jag möter, särskilt högre ledningsteam, verkar dessutom ha mött de flesta kort och trollerier processledare kan dra fram, så magin i upplevelsen är väl så där.

En chef summerade när vi utvärderade en dag utifrån uppsatta mål att dagen a) ”inte var så pjåkig, riktigt bra faktiskt” och b) ”det var positivt att processledare inte slog på gong-gong hela tiden när vi försökte prata.” En snabb undersökning i rummet visade att övriga deltagare också mött en försvarlig mängd gonggonger och tamburiner och liknande effekter. I ett fall också harpa (!). En liten en, men ändå. Vid harpan brast dammluckan och berättelser om olika övningar och upptåg forsade vidare under kvällen.

Utöver att lite matt behöva fundera på pluralformen av gonggong hann jag reflektera över hur lite av berättelserna från alla dessa rum som verkade handla om varför man alls sågs och vad upplevelser skulle bidra till. Vad föregick rummet och vad kom efter?

Det kan finnas många goda skäl att söka utveckling och ett rum för det: teamets förmåga att lösa sin uppgift. Att samarbeta bättre, fatta klokare beslut, hantera meningsskiljaktigheter, ta gemensamt ansvar och omsätta sina samlade förmågor till resultat. Ibland handlar det om att utveckla relationer och tillit, ibland om att skapa tydlighet kring uppdrag, roller och ansvar. Ofta om flera saker samtidigt och just därför en bra idé att arbetet med att sortera bland detta börjar innan vi går in i rummet. Vad som ska in i rummen och hur man utvärderar vad som blir effekter utanför det kan ske på många sätt.

Tusentals team har gjort det genom de verktyg som Affina OD lagt grunden för och som vi på Empiris anpassat för svenska förhållanden.

Vi och våra användare märker hur det frigör tid för annat som är viktigt. Idag är ett av våra starkaste argument för att bygga behovsanalyser utifrån verktygen att det frigör tid. Inte minst tid för goda upplevelser och konstruktivt arbete i rum med utsikt mot det man har med sig och ska tillbaka till.